[学籍管理]关于《太阳成集团tyc33455cc全日制本科生亚运志愿者培训及赛会服务期间的教学教务安排方案》的补充通知

各位师生：

    根据学校教务处〔2010〕139号文件

（http://jwc.sysu.edu.cn/Upload/Article/File201010111006148668.doc

），现对《太阳成集团tyc33455cc全日制本科生亚运志愿者培训及赛会服务期间的教学教务安排方案》做如下补充说明。
一、课堂请假和考勤
     参加志愿者名单一律以教务处、医教处的发文为准。
   （一）累计请假服务时间在4周以内的（不含4周），由校团委统一将名单报教务处、医教处，经学校主管领导审批，视为全勤，由教务处、医教处统一发公函（附名单）到学生所在院（系）；
   （二）累计请假在4周以上（包含4周）的，经相关核定和批准程序，学校允许学生以公假的形式请假，由校团委统一将名单报教务处、医教处审核，经主管校领导审批后，教务处、医教处出具统一的公假单到学生所属学院（系）。[注意，请累计请假达到第4周及以上的同学，提前跟团委方面做好信息确认，避免被学校名单遗漏。只要在教务处出具的公假单里、并按照要求跟任课老师办理了请假手续，这部分请假时间也算全勤。]

 
二、课程成绩与绩点计算和记载
    被亚组委正式录用并完成志愿服务的志愿者，其2010学年秋季学期所修读课程的结束考核、成绩和绩点记录按照如下规定执行。
   （一）学生可以提出课程结束考试时间延期进行的申请（即缓考申请），各院（系）于2010学年春季学期初组织相关的课程缓考工作。缓考课程的成绩按照课程考核实际成绩记录（以下简称原始成绩记录）。[注意：即缓考成绩不能进行加分记录。]
   （二）学生正常参加2010学年秋季学期课程结束考试，其成绩记录由学生选择如下方式之一进行记录：按课程原始成绩记录，或者按照“课程考核实际分数×1.2”记录（以下简称加分成绩记录），其中经加权后的最高分数不得超过90分（含90分）。[注意：根据教务处最新确认，选择加分的课程原始成绩不限定是否及格，例：原始成绩为50分，乘以1.2后为60，则可据加分结果按及格成绩记录。]
   （三）按照1.2系数加权处理后的成绩，在学生学籍档案、中英文成绩单上记载，但不能用于本科生推免、奖助金评审、优秀学生评选等择优的排名计算中。
   （四）符合学校少数民族班学生加分条件政策者，成绩可以累积加分，经加权之最高分数不得超过90分（含90分）。
   （五）学生课程平均绩点按照本学期所修读的全部课程进行绩点求和平均计算，不能选择部分课程进行绩点求和平均。由此，学生2010学年秋季学期的课程成绩平均绩点分为原始成绩平均绩点和加分成绩平均绩点（只要有一门课程为加分成绩，即以加分成绩绩点计）两种，前者作为本科生推免、奖助金评审、优秀学生评选等择优的排名计算的成绩平均绩点，后者作为在学生学籍档案、中英文成绩单上记录的成绩平均绩点。[注意：结合（三）、（四）、（五）几条规定，即只要有课程成绩选择加分，就意味着同时选择了这一学期的课程不计入各项择优排名中。]   （六）2010学年秋季学期的课程成绩，学生可以选择是否用于本科生推免、奖助金评审、优秀学生评选等择优的排名计算。如果选择用，参于排名考核课程须按照相关评优规定的课程确定，不能选择部分课程纳入择优的排名计算中。

三、关于志愿者实践教学学分的认定

    注意：根据教务处最新的确认结果，无法按照教学计划认定志愿者活动为实践课学分的，也不可以认定为公选课学分。         

    特此通知。
 

太阳成集团tyc33455    本科教务办公室